LA BASE DE DATOS

¿QUE ES UNA BASE DE DATOS?

Es un conjunto de información perteneciente a un mismo contexto, ordenada de modo sistemático para su posterior recuperación, análisis y/o transmisión.

Las bases de datos son el producto de la necesidad humana de almacenar la información, es decir, de preservarla contra el tiempo y el deterioro, para poder acudir a ella posteriormente. En ese sentido, la aparición de la electrónica y la computación brindó el elemento digital indispensable para almacenar enormes cantidades de datos en espacios físicos limitados, gracias a su conversión en señales eléctricas o magnéticas.

ELEMENTOS DE UNA BASE DE DATOS

Los principales elementos de una base de datos son los siguientes:

• Tablas – Es el elemento principal de la base de datos, ya que allí se registra la información que se quiere gestionar. Está compuesta, como si se tratase de una planilla de cálculo, por filas y columnas. Cada archivo de una base de datos puede contener tantas tablas como se requiera.
• Formularios – La información dentro de la base de datos puede introducirse directamente en las tablas, pero también a través de un formulario – lo que resulta más cómodo y práctico –. Loa formularios hacen que se más fácil arrastrar los datos.
• Consultas – es el elemento que se emplea para seleccionar una determinada información del interior de la base de datos. La consulta, de esta manera, permite establecer criterios de búsqueda para que Access seleccione, dentro de las tablas, aquellos datos que se quieren conocer.
• Informas – Se utilizan para que la información aparezca ordenada y bien presentada en el momento de la impresión del documento. Gracias a los informes, el usuario puede seleccionar que información, de la que se registró en las tablas de una base de datos, desea imprimir y con qué formato

BASE DE DATOS RELACIONAL: Es un tipo de base de datos (BD) que cumple con el modelo relacional (el modelo más utilizado actualmente para implementar las BD ya planificadas).

BASE DE DATOS PLANAS:Es conjunto de datos. Hay una columna de información y dentro de esta columna, se supone que cada dato tendrá que ver con la columna.

Por ejemplo, un modelo de base de datos plana que sólo incluye códigos postales. Dentro de la base de datos, sólo habrá una columna y cada nueva fila dentro de una columna será un nuevo código postal.

¿PARA QUE SIRVEN?

Básicamente, las bases de datos sirven para almacenar información. El tipo de información puede variar. Veamos algunos casos:

Las bases de datos son utilizadas en infinidad de circunstancias y lugares, como:

• En los hospitales
• En la administración
• En el gobierno
• En la escuela
• En el comercio

¿SQL EN LA BASE DE DATOS?

SQLServer es una solución de coste y rendimiento medio. Suelen usarlo empresas que tienen un volumen de información elevado, pero sin llegar a ser excesivo, sobre todo si utilizan un servidor dedicado de Microsoft. SQL Server ha estado creciendo aunque quizás no con la proyección que se esperaba. Sin embargo, le ha ido comiendo terreno a las demás compañías en el sector medio de las bases de datos

CLASES DE DATOS RELACIONALES

• Db2: con Db2 los usuarios disponen de un SGBD relacional propietario de la casa IBM.
   
• Microsoft SQL Server: la aplicación de Microsoft para gestionar bases de datos relacionales está disponible con una licencia Microsoft de pago.
   
• MySQL: MySQL es el SGBD de código abierto más utilizado a nivel global. Desde que pasa a las manos de Oracle, MySQL se distribuye con una licencia dual. Sus primeros desarrolladores siguen encargándose del proyecto, ahora bajo el nombre de MariaDB.
   
• PostgreSQL: con PostgreSQL los usuarios disponen de un SGBD relacional libre y orientado a objetos de cuyo continuo desarrollo se ocupa su comunidad open source.
   
• Oracle Database: el programa de Oracle se distribuye como software propietario.
   
• SQLite: por último, SQLite constituye una biblioteca de programas con licencia de dominio público que contiene un gestor de bases de datos relacionales.

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CREAR UN FORMULARIO EN BLANCO EN ACCESS

1. Para crear un formulario sin controles ni elementos con formato previo: en la pestaña Crear, haga clic en Formulario en blanco. Access abre un formulario en blanco en la vista Presentación y muestra el panel Lista de campos.
2. En este Lista de campos panel, haga clic en el signo más (+) situado junto a la tabla o las tablas que contienen los campos que quiera ver en el formulario.
3. Para agregar un campo al formulario, haga doble clic en él o arrástrelo hasta el formulario. Para agregar varios campos a la vez, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en varios campos. Después, arrástrelos todos juntos hasta el formulario.
4. Use las herramientas del grupo Controles en la pestaña Herramientas de presentación de formulariopara incluir en el formulario un logotipo, un título, números de página o la fecha y la hora.
5. Si desea agregar una mayor variedad de controles al formulario, haga clic en Diseño y use las herramientas del grupo Controles.
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